Coordinar
una visita.
La invitación, la entrada y la salida quedan relacionadas para que residente, portería y administración puedan seguir la misma visita.
1. El residente prepara la invitación.
Desde su vista de Accesos, registra el nombre de la visita y el horario previsto. Al crear la invitación, puede consultar el código que la identifica.
2. Portería consulta los datos.
Busca la visita por nombre o código y comprueba la unidad de destino, el horario y las reglas de acceso de la comunidad.
3. Portería registra entrada y salida.
Al recibir a la persona, registra la entrada. Cuando se retira, registra la salida. Estas acciones actualizan el estado de la visita.
4. Administración revisa el recorrido.
En Accesos, encuentra la invitación y los movimientos registrados por portería.
¿Cambió el plan?
El residente puede cancelar una invitación desde su historial cuando la opción esté disponible. Portería recibe la actualización y el registro se conserva en la actividad compartida.
Registrar una entrada deja constancia de la visita. La apertura automática de un portón requiere una integración específica.